プライバシーポリシー

基本的な考え方
一般社団法人 学術著作権協会(以下「当協会」という)では、WEB複写許諾システムウェブサイト(以下、「当ウェブサイト」という)の運営に際し、利用者のプライバシーの保護の為、業務に必要な個人情報を適正に取り扱い、以下の方針に基づく取り組みを実施しています。
法令等の遵守
個人情報に関する法令やその他規範を守るため役員及び従業者に社内規律を守るよう周知徹底します。
適正な取得と利用及び提供
当ウェブサイトは、個人情報の利用目的をあらかじめ周知し、その範囲内で適正な方法によって利用します。当ウェブサイトが取得した個人情報の利用目的は下記の通りとします。
権利委託著作物に関する個人情報:
著作物の著作権管理事業における利用許諾業務、著作物使用料分配業務、管理委託契約の締結・維持管理に関する業務、調査研究および刊行物の送付その他の広報のために必要な業務、著作権侵害への対応
複写利用者に関する個人情報:
著作物の著作権管理事業における利用許諾の締結・維持管理に関する業務、著作物使用料徴収業務、調査研究および刊行物の送付その他の広報のために必要な業務
また、本人の同意のあるとき、または法令の定める用件を満たしているときを除いて、第三者への情報の提供は行いません。
当ウェブサイトで収集する情報の範囲と収集方法
当ウェブサイトでは、利用者のインターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当ウェブサイト閲覧に係わる情報を自動的に取得します。「検索・複写許諾」、「ログイン」のコーナーでは、複写申請又は利用履歴情報を記録するためにクッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)を利用しております。「検索・複写許諾」、「ログイン」等のコーナーのご利用に当たっては、利用者の氏名・連絡先・電子メールアドレス等の記入をお願いしており、これらの情報は当協会にて記録されます。
開示、訂正および利用停止
当ウェブサイトが保有する個人データについて、その情報をご提供いただいた本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、法令にのっとり迅速に処理をいたします。開示等手続きについてご不明の点がありましたら、下記相談窓口へ郵便、電話でお問合せ下さい。
安全管理
当ウェブサイトでは取得した個人情報の管理については十分注意し、情報の漏洩及び改ざん等に適切な対策を講じます。従業者に対しても教育を継続的に行い、意識と技能の向上に努めます。又、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先を厳格に審査し、適切な管理を行います。
相談窓口
一般社団法人 学術著作権協会 事務局
TEL:03-3475-5618
FAX:03-3475-5619
MAIL:info@jaacc.jp
受付時間:平日 10:00~17:00